Quels sont les 13 meilleurs logiciels de comptabilité gratuits ?

Ce que "gratuit" veut vraiment dire

Avant de vous lancer, il est important de comprendre ce que recouvre le terme "gratuit" dans le monde de la comptabilité :

• 100% gratuit illimité : logiciels open source comme GnuCash ou Manager.io (version desktop). Pas de limite de fonctionnalités.
• Freemium : un plan de base gratuit avec des fonctionnalités limitées (nombre de factures, clients, utilisateurs). Vous payez si vous dépassez les seuils.
• Essai gratuit : accès complet pendant 14 à 30 jours, puis abonnement payant. Ce n'est pas un logiciel "gratuit" à proprement parler.

1. Indy — le freemium français pour indépendants

Indy (anciennement IndyApp) est un outil français pensé spécifiquement pour les indépendants et micro-entrepreneurs. Il propose un plan gratuit qui couvre les besoins essentiels de déclaration et de suivi, avec une expérience utilisateur pensée pour les non-comptables.

• Synchronisation bancaire : connexion directe à votre compte professionnel pour un import automatique des transactions
• Déclarations auto-remplies : chiffre d'affaires, TVA — les formulaires se remplissent quasi seuls
• Facturation : création et envoi de factures conformes aux exigences françaises
• Spécifique France : parfaitement adapté aux régimes micro-BNC, micro-BIC et aux déclarations URSSAF
• Interface en français : pensée pour les indépendants qui ne veulent pas apprendre la comptabilité

Limite principale : le plan gratuit est limité en fonctionnalités avancées. Pour la comptabilité complète d'une société (SAS, SARL), il faut passer au plan payant ou à un expert-comptable.

2. Henrri — 100% gratuit par Cegid

Henrri est un logiciel de gestion et de facturation 100% gratuit, sans limite dans le temps, développé par Cegid — l'un des leaders français du logiciel de gestion d'entreprise. C'est une des rares solutions où "gratuit" veut dire vraiment gratuit, sans plan premium caché derrière les fonctionnalités de base.

• Facturation illimitée : devis, factures, avoirs — sans restriction de volume sur le plan gratuit
• Gestion des achats : suivi des dépenses fournisseurs et des notes de frais
• Tableau de bord de trésorerie : vision claire de vos entrées et sorties
• Relances automatiques : rappels de paiement paramétrables
• 100% en français : conçu pour les TPE et indépendants français
• Cloud : accessible depuis n'importe quel navigateur, données sauvegardées

Limite principale : Henrri est avant tout un outil de gestion et de facturation — pas un logiciel de comptabilité au sens strict. Il ne génère pas de bilan ni de liasse fiscale. Pour ces usages, il faudra compléter avec un expert-comptable.

3. Abby — facturation et compta pour freelances

Abby est une solution française de facturation et de suivi comptable destinée aux freelances, auto-entrepreneurs et petites structures. Son plan gratuit couvre les besoins essentiels avec une interface moderne et intuitive.

• Facturation : devis et factures personnalisables, envoi par e-mail en un clic
• Suivi des dépenses : catégorisation des charges, capture de justificatifs
• Connexion bancaire : import des transactions pour un suivi en temps réel
• Déclarations aidées : récapitulatifs pour faciliter vos déclarations URSSAF et fiscales
• Interface soignée : expérience utilisateur pensée pour les non-comptables
• Application mobile : saisie des dépenses en déplacement

Limite principale : comme Henrri, Abby reste un outil de gestion et de facturation. Le plan gratuit peut être limité en volume selon l'évolution de l'offre. Au-delà d'une micro-entreprise, un expert-comptable reste nécessaire pour les obligations légales.

4. GnuCash — le plus complet en open source

GnuCash est un logiciel de comptabilité libre et gratuit, disponible sur Windows, Mac et Linux. C'est l'un des rares outils vraiment complets sans aucune limitation artificielle.

• Comptabilité en partie double : le système de référence utilisé par tous les experts-comptables
• Plan comptable français : possible d'importer ou configurer le PCG (Plan Comptable Général)
• Rapports financiers : bilan, compte de résultat, flux de trésorerie
• Suivi bancaire : rapprochement des relevés, gestion multi-comptes
• Factures et devis : module de facturation intégré

Limite principale : interface vieillissante, pas de version cloud native, et courbe d'apprentissage prononcée pour les non-comptables.

5. Wave Accounting — le choix des freelances

Wave est une solution cloud gratuite très populaire, notamment chez les freelances et les micro-entreprises. Son interface intuitive et ses fonctionnalités de facturation font partie des meilleures du segment gratuit.

• Facturation illimitée : devis, factures, relances automatiques
• Comptabilité intégrée : catégorisation des dépenses, rapprochement bancaire
• Rapports : bilan simplifié, compte de résultat, TVA
• Multi-devises : pratique pour les freelances avec des clients étrangers

Limite principale : interface en anglais, pas adapté au plan comptable français, et les modules de paie sont payants. Déconseillé si vous avez des salariés.

6. Odoo Community — pour les plus techniques

Odoo Community Edition est un ERP (logiciel de gestion intégré) open source qui inclut un module de comptabilité complet. C'est la solution la plus puissante de cette liste — mais aussi la plus complexe à mettre en place.

• Comptabilité complète : journal, grand livre, plan comptable français
• ERP intégré : ventes, achats, stocks, facturation, RH dans un seul outil
• Personnalisable : des milliers de modules disponibles
• Communauté active : documentation, forums, prestataires spécialisés

Limite principale : installation et maintenance complexes, nécessite un hébergement. La version cloud (Odoo Online) est payante. Compter sur un prestataire pour la mise en place.

7. Manager.io — simple et puissant en local

Manager.io propose une version desktop entièrement gratuite et sans limitation. C'est l'une des meilleures options pour les petites structures qui veulent une vraie comptabilité sans abonnement cloud.

• Comptabilité complète : partie double, plan comptable personnalisable
• Facturation et devis : modèles personnalisables
• Gestion des immobilisations : amortissements automatiques
• Multi-entreprises : gérer plusieurs entités dans le même logiciel
• Exportations : PDF, Excel

Limite principale : la version cloud (multi-utilisateurs) est payante. Les sauvegardes sont à gérer manuellement.

8. Akaunting — le cloud open source

Akaunting est une alternative open source hébergeable soi-même, ou disponible en SaaS avec un plan gratuit. C'est la solution idéale pour ceux qui veulent la souplesse du cloud avec la liberté de l'open source.

• Interface moderne : tableau de bord clair, prise en main rapide
• Facturation : devis, factures récurrentes, rappels
• Suivi des dépenses : catégorisation, rattachement de justificatifs
• Applications tierces : intégrations Stripe, PayPal, Zapier
• Multi-devises et multi-taxes : TVA configurable

Limite principale : certaines applications sont payantes, la comptabilité avancée nécessite des modules supplémentaires.

9. ZipBooks — facturation et comptabilité simples

ZipBooks propose un plan Starter gratuit sans limite de facturation. C'est un outil cloud américain à l'interface soignée, adapté aux freelances qui ont peu de transactions.

• Facturation illimitée : devis et factures sans limite sur le plan gratuit
• Suivi du temps : facturation à l'heure intégrée
• Rapports de base : profits & pertes, soldes clients
• Rappels automatiques : relances de paiement

Limite principale : interface en anglais, pas adapté au plan comptable français ni aux déclarations fiscales françaises. À utiliser comme outil de facturation plutôt que de comptabilité à proprement parler.

10. Zoho Books — le plan gratuit de l'éditeur pro

Zoho Books fait partie de la suite Zoho, un éditeur reconnu. Il propose un plan gratuit limité aux petites structures avec peu de transactions.

• Comptabilité complète : journal, balance, rapports financiers
• Facturation : 1 000 factures/an sur le plan gratuit
• Gestion des dépenses : capture de justificatifs, catégorisation
• Rapprochement bancaire : connexion à vos comptes
• Intégrations : PayPal, Stripe, Zoho CRM

Limite principale : le plan gratuit est limité (1 utilisateur, 1 000 factures/an). Au-delà, les plans payants sont compétitifs mais non gratuits.

11. NCH Express Accounts — pour les petites structures

NCH Express Accounts est un logiciel de comptabilité desktop disponible gratuitement pour les petites structures de moins de 5 employés. Simple et fonctionnel.

• Comptabilité de base : suivi des recettes, dépenses, bénéfices
• Rapports : bilan, compte de résultat, flux de trésorerie
• Facturation : création et impression de factures
• Version desktop : pas de dépendance à une connexion internet

Limite principale : gratuit uniquement pour moins de 5 employés, interface en anglais, fonctionnalités limitées par rapport aux autres solutions de cette liste.

12. LibreOffice Calc — la solution DIY

Souvent oubliée, la solution tableur reste pertinente pour les structures très simples. LibreOffice Calc (équivalent gratuit d'Excel) permet de gérer une comptabilité basique à partir de modèles préformatés.

• Totalement gratuit : open source, sans aucune limitation
• Flexibilité totale : vous construisez exactement ce dont vous avez besoin
• Modèles disponibles : nombreux templates comptables téléchargeables en ligne
• Pas de dépendance : vos données restent dans vos fichiers locaux

Limite principale : aucune automatisation, risque d'erreurs, pas de fonctionnalité de rapprochement bancaire, et les livres de compte tenus sur tableur ne constituent pas une comptabilité "certifiée" aux yeux de l'administration fiscale.

Bonus. Excel — l'éléphant dans la pièce

Soyons honnêtes. Si on dressait la liste des logiciels de comptabilité les plus utilisés par les TPE françaises, Microsoft Excel (ou son cousin Google Sheets, disponible lui gratuitement) serait probablement en tête. Loin devant. De très loin.

Il y a quelque chose de touchant dans cette résilience : des milliers d'entrepreneurs gèrent leur chiffre d'affaires, leurs charges et leur TVA dans un fichier `.xlsx` sobrement intitulé "Compta 2024 FINAL v3 bis (1).xlsx". C'est beau. C'est humain. C'est aussi légèrement terrifiant.

• Gratuit : Google Sheets l'est complètement, Excel via Microsoft 365 (payant)
• Flexibilité infinie : vous pouvez tout faire — y compris n'importe quoi
• Zéro automatisation : chaque formule, chaque calcul, chaque erreur est de votre main
• Risque d'erreurs élevé : une cellule mal référencée et votre bilan est faux
• Non conforme : un tableur ne constitue pas une comptabilité légale pour une société

Si vous êtes micro-entrepreneur avec 3 clients et 12 factures par an, un tableur bien tenu peut dépanner. Mais si vous lisez cet article jusqu'ici, c'est que vous cherchez probablement mieux. Les solutions citées plus haut — Indy, Henrri ou Abby en tête — font le même travail, en mieux, gratuitement, et sans risquer de perdre 3 ans de données lors d'une mise à jour Windows.

Tableau comparatif

Quand passer à un expert-comptable ?

Les logiciels gratuits ont leurs limites. Un expert-comptable devient indispensable dans plusieurs situations :

• Création d'une société (SAS, SARL, EURL…) : les obligations comptables sont strictes — bilan, liasse fiscale, dépôt au greffe — et exposent le dirigeant à des sanctions en cas d'erreur.
• Dépassement des seuils de la micro-entreprise : au-delà de 77 700 € (services) ou 188 700 € (ventes), vous basculez au régime réel et la comptabilité devient bien plus complexe.
• Salariés : la gestion de la paie nécessite des compétences spécifiques et est source d'erreurs fréquentes.
• Contrôle fiscal : un expert-comptable vous accompagne et vous représente devant l'administration.
• Optimisation fiscale : IS vs IR, rémunération du dirigeant, dividendes — les économies potentielles dépassent souvent largement les honoraires.