Les obligations comptables d'une entreprise individuelle
Les obligations comptables d'une EI dependent entierement du regime fiscal. Il est essentiel de bien les connaitre pour evaluer le niveau d'accompagnement necessaire et donc le budget a prevoir.
Le regime micro (micro-entreprise)
Au regime micro, les obligations sont minimales : tenue d'un livre des recettes, registre des achats (si activite de vente) et emission de factures conformes. Pas de bilan, pas de liasse fiscale, pas de comptes annuels. Un expert-comptable n'est generalement pas necessaire a ce stade. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur l'expert-comptable pour auto-entrepreneur.
Le regime reel simplifie
Le regime reel simplifie s'applique aux EI dont le chiffre d'affaires depasse les seuils du micro ou qui ont opte pour ce regime. Les obligations comprennent :
- Un bilan et un compte de resultat simplifies en fin d'exercice
- Une liasse fiscale : declaration 2031 (BIC) ou 2035 (BNC) avec ses annexes
- La tenue d'un livre-journal et d'un grand livre
- Des declarations de TVA semestrielles avec acomptes (si assujetti)
- Le depot des comptes n'est pas obligatoire pour une EI (contrairement aux societes)
Ce regime concerne les EI en BIC avec un CA inferieur a 840 000 euros (vente) ou 254 000 euros (services), et les EI en BNC sans plafond specifique (la declaration 2035 s'applique).
Le regime reel normal
Au-dela des seuils du reel simplifie, l'EI releve du regime reel normal. Les obligations sont plus lourdes : comptabilite d'engagement complete, bilan et compte de resultat detailles, declarations de TVA mensuelles, et liasse fiscale etendue. Ce regime concerne peu d'entreprises individuelles, mais le cout comptable est nettement plus eleve.
Les tarifs constates en 2026
Voici les fourchettes de prix constatees en 2026 pour l'accompagnement comptable d'une entreprise individuelle, selon le type de cabinet et la nature de la mission :
Tarifs par type de cabinet
| Type de cabinet | Tarif mensuel (reel simplifie) | Tarif mensuel (reel normal) |
|---|---|---|
| Expert-comptable en ligne | 40 a 120 euros/mois | 120 a 200 euros/mois |
| Cabinet traditionnel | 100 a 250 euros/mois | 200 a 400 euros/mois |
Tarifs par type de mission
| Mission | Tarif en ligne | Tarif cabinet traditionnel |
|---|---|---|
| Tenue comptable + declaration fiscale | 40 a 90 euros/mois | 100 a 200 euros/mois |
| Revision + bilan + liasse fiscale | 60 a 120 euros/mois | 150 a 300 euros/mois |
| Declarations de TVA (supplement) | 10 a 30 euros/mois | 20 a 50 euros/mois |
| Bulletins de paie (par salarie) | 20 a 35 euros/mois | 30 a 50 euros/mois |
| Conseil fiscal ponctuel | Souvent inclus | 80 a 150 euros/heure |
Pour obtenir une estimation personnalisee selon votre situation, utilisez notre simulateur de tarif expert-comptable. Pour un panorama complet des prix, consultez aussi notre guide sur le cout d'un expert-comptable.
Ce qui fait varier le prix
Le tarif d'un expert-comptable pour une EI n'est pas fixe. Plusieurs criteres influencent directement le cout de la mission.
Le chiffre d'affaires
Plus le CA est eleve, plus le volume d'ecritures comptables est important. Une EI avec 50 000 euros de CA annuel genere beaucoup moins de travail qu'une EI a 500 000 euros. La plupart des cabinets en ligne proposent des grilles tarifaires par tranches de CA.
Le nombre de salaries
Chaque salarie implique l'etablissement de bulletins de paie mensuels, les declarations sociales (DSN), la gestion des conges payes et des absences. Le cout supplementaire est de 20 a 50 euros par salarie et par mois selon le cabinet.
L'assujettissement a la TVA
Une EI assujettie a la TVA necessite des declarations periodiques (mensuelles ou semestrielles), le suivi de la TVA deductible et collectee, et le rapprochement avec la comptabilite. Ce service represente un supplement de 10 a 30 euros par mois en ligne.
Le secteur d'activite
Certains secteurs ont des regles comptables specifiques : le batiment (retenues de garantie, sous-traitance, autoliquidation de TVA), la restauration (taux de TVA multiples, gestion des stocks), le commerce (inventaire, marges). Ces specificites augmentent le temps de traitement et donc le tarif.
Le niveau de service souhaite
Une mission de tenue comptable simple (saisie + declaration) coute moins cher qu'une mission complete incluant la revision des comptes, le conseil fiscal, le juridique annuel (approbation des comptes) et l'accompagnement a la decision. Definissez clairement vos besoins avant de comparer les devis.
Regime micro vs regime reel : quand basculer ?
Le choix du regime fiscal est determinant pour le cout comptable et pour l'imposition globale de l'entreprise individuelle.
Le regime micro : la simplicite
Le regime micro s'applique automatiquement en dessous des seuils de CA : 188 700 euros pour la vente et 77 700 euros pour les services et les BNC. Un abattement forfaitaire est applique sur le CA : 71 % (vente), 50 % (services BIC) ou 34 % (BNC). Le cout comptable est quasiment nul puisqu'un expert-comptable n'est generalement pas necessaire.
Le regime reel : la deduction des charges
Au regime reel, les charges reelles sont deduites du CA pour determiner le benefice imposable. Ce regime est obligatoire au-dela des seuils du micro et peut etre choisi sur option en dessous. Le cout de l'expert-comptable demarre a 40 euros par mois en ligne.
Quand la bascule est-elle avantageuse ?
La bascule au regime reel devient financierement interessante lorsque les charges reelles depassent l'abattement forfaitaire du micro. Concretement :
- Activite de vente : si les charges reelles depassent 71 % du CA (achat de marchandises, loyer, vehicule, etc.)
- Prestations de services BIC : si les charges reelles depassent 50 % du CA
- BNC : si les charges reelles depassent 34 % du CA (ce qui est frequent des qu'il y a un local, du materiel ou des deplacements)
Un expert-comptable peut realiser une simulation comparative entre les deux regimes pour determiner le plus avantageux. N'oubliez pas d'inclure le cout de l'expert-comptable lui-meme dans la simulation, car il constitue une charge deductible au regime reel.
Les meilleurs cabinets en ligne pour une EI
Voici les cabinets en ligne les mieux adaptes aux entreprises individuelles en 2026, selectionnes pour leur rapport qualite-prix et la qualite de leur accompagnement :
| Cabinet | Tarif mensuel (EI reel simplifie) | Points forts | Type |
|---|---|---|---|
| Dougs | A partir de 49 euros/mois | Interface intuitive, conseil fiscal inclus, synchronisation bancaire automatique | Expert-comptable en ligne |
| Keobiz | A partir de 59 euros/mois | Accompagnement personnalise, expertise multi-secteurs, reactif | Expert-comptable en ligne |
| L-Expert-Comptable.com | A partir de 49 euros/mois | Tarif competitif, equipe dediee, support par chat et telephone | Expert-comptable en ligne |
| Acasi | A partir de 55 euros/mois | Specialise petites structures, bilan inclus, bon accompagnement | Expert-comptable en ligne |
| Comptaplace | A partir de 45 euros/mois | Tarif attractif, offre EI dediee, declarations fiscales incluses | Expert-comptable en ligne |
Tous ces cabinets sont des experts-comptables inscrits a l'Ordre. Ils fournissent une lettre de mission, un bilan certifie et un accompagnement par des professionnels diplomes.
Pour comparer l'ensemble des offres et trouver la solution la plus adaptee a votre profil, utilisez notre comparateur d'experts-comptables en ligne.
Comment reduire la facture
Plusieurs leviers permettent de diminuer significativement le cout de l'expert-comptable pour une EI.
1. Choisir un expert-comptable en ligne
C'est le levier le plus immediat. Un cabinet en ligne est en moyenne 2 a 3 fois moins cher qu'un cabinet traditionnel pour des prestations equivalentes. L'ecart s'explique par l'automatisation de la saisie comptable, la dematerialisation des echanges et des couts de structure reduits.
2. Preparer sa comptabilite en amont
Plus vous fournissez un travail preparatoire (classement des pieces justificatives, scan ou photo des factures, rapprochement bancaire via l'application du cabinet), moins l'expert-comptable passe de temps sur votre dossier. Certains cabinets proposent des tarifs reduits pour les clients qui assurent la pre-saisie.
3. Adapter le perimetre de la mission
Si vous n'avez pas de salarie, inutile de payer un forfait social. Si vous gerez vous-meme la facturation, demandez un tarif sans module de facturation. Negociez un perimetre de mission adapte a vos besoins reels plutot qu'une offre standard.
4. Profiter de la reduction d'impot pour frais de comptabilite
Les EI au regime reel dont le CA ne depasse pas les seuils du micro (188 700 euros en vente, 77 700 euros en services/BNC) et qui adherent a un CGA ou une AGA peuvent beneficier d'une reduction d'impot egale aux deux tiers des frais de comptabilite et d'adhesion, plafonnee a 915 euros par an. Avec un expert-comptable en ligne a 50 euros par mois (600 euros/an) et une adhesion CGA a 200 euros, la reduction couvre la quasi-totalite des frais.
5. Comparer les devis
Les ecarts de prix entre cabinets peuvent etre significatifs pour des prestations equivalentes. N'hesitez pas a demander plusieurs devis et a utiliser notre comparateur pour identifier les offres les plus competitives.
Questions frequentes
Combien coute un expert-comptable en ligne pour une EI ?
Entre 40 et 120 euros par mois au regime reel simplifie, selon le CA, le nombre d'ecritures et les prestations incluses. C'est 2 a 3 fois moins cher qu'un cabinet traditionnel. Utilisez notre simulateur de tarif pour obtenir une estimation personnalisee.
Un expert-comptable est-il obligatoire pour une entreprise individuelle ?
Non, aucune obligation legale. Mais au regime reel, les obligations comptables (bilan, compte de resultat, liasse fiscale 2031 ou 2035) sont suffisamment techniques pour que l'accompagnement d'un expert-comptable soit fortement recommande. Les erreurs de declaration peuvent entrainer des redressements fiscaux couteux.
Quelle est la difference entre le regime reel simplifie et le regime reel normal ?
Le reel simplifie s'applique en dessous de 840 000 euros de CA (vente) ou 254 000 euros (services) : bilan simplifie, TVA semestrielle. Le reel normal, au-dessus de ces seuils, impose une comptabilite complete et une TVA mensuelle. Le cout comptable est plus eleve au reel normal.
Quand une EI au regime micro doit-elle basculer au regime reel ?
La bascule est automatique en cas de depassement des seuils micro pendant deux annees consecutives (188 700 euros en vente, 77 700 euros en services/BNC). Elle peut aussi etre choisie sur option si les charges reelles depassent l'abattement forfaitaire. Un expert-comptable peut simuler les deux options.
Quels criteres font varier le prix d'un expert-comptable pour une EI ?
Les principaux facteurs sont : le chiffre d'affaires (volume d'ecritures), le nombre de salaries (bulletins de paie), l'assujettissement a la TVA (declarations supplementaires), le secteur d'activite (complexite comptable) et le niveau de service souhaite (tenue simple vs mission complete avec conseil).
Comment reduire le cout de l'expert-comptable pour une EI ?
Choisissez un cabinet en ligne (2 a 3 fois moins cher), preparez votre comptabilite en amont (classement, scan des pieces), adaptez le perimetre de mission a vos besoins reels, et profitez de la reduction d'impot de 915 euros (avec adhesion CGA/AGA et CA sous les seuils micro).