Bilan comptable
Document comptable qui présente le patrimoine de l'entreprise à une date donnée. Il se compose de l'actif (ce que l'entreprise possède) et du passif (ce qu'elle doit et ses ressources). Actif et passif sont toujours égaux : c'est l'équilibre du bilan.
Sommaire
Définition détaillée
Le bilan comptable est l'un des trois documents qui composent les comptes annuels, avec le compte de résultat et l'annexe. Il dresse la situation patrimoniale de l'entreprise à un instant précis, en général le dernier jour de l'exercice comptable.
Là où le compte de résultat retrace un film de l'activité sur 12 mois, le bilan est une photographie : il répond à la question "que possède et que doit l'entreprise à cette date ?". Il se présente en deux colonnes, l'actif et le passif, qui s'équilibrent toujours.
L'actif et le passif
L'actif : ce que l'entreprise possède
On y trouve, du plus durable au plus liquide :
- L'actif immobilisé : biens durables (locaux, matériel, véhicules, brevets), souvent soumis à amortissement.
- L'actif circulant : stocks, créances clients, et la trésorerie disponible en banque.
Le passif : d'où viennent les ressources
- Les capitaux propres : capital social, réserves et résultat de l'exercice.
- Les dettes : emprunts bancaires, dettes fournisseurs, dettes fiscales et sociales.
Exemple simplifié
Bilan d'une petite SARL en fin d'exercice :
| ACTIF | Montant |
| Matériel et équipements | 40 000 € |
| Créances clients | 25 000 € |
| Trésorerie (banque) | 35 000 € |
| Total actif | 100 000 € |
| PASSIF | Montant |
| Capital + réserves + résultat | 55 000 € |
| Emprunt bancaire | 30 000 € |
| Dettes fournisseurs | 15 000 € |
| Total passif | 100 000 € |
L'actif (100 000 €) est bien égal au passif (100 000 €) : le bilan est équilibré.
À quoi sert le bilan
- Évaluer la solidité financière de l'entreprise (niveau de dettes, capitaux propres).
- Rassurer une banque avant un prêt ou un investisseur avant une entrée au capital.
- Mesurer le patrimoine en cas de cession ou de transmission de l'entreprise.
- Détecter un risque : capitaux propres négatifs, trésorerie en tension, surendettement.
Lien avec le compte de résultat
Le bilan et le compte de résultat sont indissociables. Le résultat net calculé dans le compte de résultat (bénéfice ou perte) vient s'inscrire dans les capitaux propres au passif du bilan. Chaque année, ces comptes annuels sont arrêtés puis soumis à l'approbation des associés en assemblée générale.
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Quelle est la différence entre le bilan et le compte de résultat ?
Le bilan est une photographie du patrimoine à une date précise. Le compte de résultat retrace l'activité sur toute une période et indique si l'entreprise a réalisé un bénéfice ou une perte. Le résultat net vient alimenter les capitaux propres au passif du bilan.
Pourquoi l'actif est-il toujours égal au passif ?
Parce que tout ce que l'entreprise possède (l'actif) a forcément été financé par une ressource (le passif) : apports des associés, bénéfices accumulés, emprunts ou dettes fournisseurs. Le passif explique l'origine des fonds, l'actif montre leur emploi.
Le bilan est-il obligatoire ?
Oui, pour toutes les sociétés commerciales (SARL, SAS, EURL, SASU...). Il fait partie des comptes annuels déposés chaque année. Les micro-entrepreneurs en sont dispensés car ils ne tiennent pas de comptabilité d'engagement.
Que sont les capitaux propres dans un bilan ?
Ils regroupent le capital social apporté par les associés, les réserves (bénéfices non distribués) et le résultat de l'exercice. Ils figurent en haut du passif et mesurent la solidité de l'entreprise : des capitaux propres négatifs sont un signal d'alerte.