1. Modèles pour clients et partenaires
Le crochet le plus important de ces modèles est celui du fait précis. Un client reconnaît en une seconde un mot envoyé à toute la base. Si vous n'avez aucun souvenir à citer, la carte courte du modèle 8 sera plus honnête.
Modèle 1 : client fidèle
Bonjour [Prénom],
Cela fait [nombre] ans que nous travaillons ensemble, et [souvenir précis de l'année : le lancement de votre boutique, le dossier bouclé en août] reste un bon moment pour toute l'équipe.
Nous avons choisi [le cadeau] parce que [raison liée à la personne : vous nous aviez parlé de...]. Merci pour votre confiance.
Bonnes fêtes à vous et à vos proches.
[Prénom, nom, fonction]
Modèle 2 : client récent
Bonjour [Prénom],
Nous avons commencé à travailler ensemble en [mois] : merci de nous avoir choisis. [Le cadeau] marque cette première fin d'année à vos côtés.
Si quelque chose peut être amélioré dans notre façon de travailler, dites-le-moi directement au [numéro de téléphone].
Bonnes fêtes,
[Prénom, nom, fonction]
Modèle 3 : partenaire ou fournisseur
Bonjour [Prénom],
Quand [fait concret : la livraison de mars a dû être avancée de deux semaines], votre équipe a suivi. Nous ne l'avons pas oublié.
Merci à vous, et merci à [prénoms des personnes concernées]. [Le cadeau] est pour vous tous.
Bonnes fêtes à toute l'équipe de [nom de l'entreprise].
[Prénom, nom, fonction]
2. Modèles pour les salariés
Ici, le mot sert aussi à informer. Le salarié doit comprendre ce qu'il reçoit et comment l'utiliser, et aucune phrase ne doit laisser croire que le cadeau dépend de ses résultats.
Modèle 4 : salariés, chèque cadeau de Noël
Bonjour [Prénom],
À l'occasion de Noël, l'entreprise remet à chaque salarié un chèque cadeau de [montant] €. Le vôtre est joint à ce courrier.
Il est valable jusqu'au [date de validité indiquée par l'émetteur], dans [enseignes ou rayons indiqués sur le chèque]. [Si le chèque le précise : il ne s'utilise ni pour le carburant, ni pour l'alimentation courante.]
[Si le salarié a des enfants concernés : vous trouverez aussi un chèque de [montant] € pour [prénom de l'enfant].]
Merci pour cette année de travail. Bonnes fêtes à vous et à vos proches.
[Prénom, nom, fonction]
Modèle 5 : salariés, cadeau en nature
Bonjour à toutes et à tous,
Pour Noël, chaque salarié reçoit [le cadeau]. Nous l'avons choisi parce que [raison concrète : il est fabriqué à dix minutes de l'atelier].
S'il ne vous convient pas, dites-le à [prénom] avant le [date], nous trouverons autre chose.
Merci pour cette année, et bonnes fêtes.
[Prénom, nom, fonction]
Modèle 6 : salarié absent, envoi à domicile
Bonjour [Prénom],
Les chèques cadeaux de Noël ont été remis à l'équipe cette semaine. Le vôtre vous revient comme à chaque salarié, je vous l'envoie donc chez vous.
Il s'agit d'un chèque cadeau de [montant] €, valable jusqu'au [date de validité indiquée par l'émetteur], dans [enseignes indiquées sur le chèque]. Vous n'avez rien à nous renvoyer.
Bonnes fêtes à vous et à vos proches.
[Prénom, nom, fonction]
Modèle 7 : remerciement à l'équipe après une année difficile
Bonjour à toutes et à tous,
Cette année n'a pas été simple. [Fait précis : la perte du contrat X, le déménagement.] Je sais ce que cela a demandé à chacun d'entre vous.
Je ne vais pas vous dire que l'an prochain sera facile, je n'en sais rien. Je voulais vous dire merci autrement que par e-mail. Vous trouverez avec ce mot [le cadeau ou le chèque cadeau de Noël], remis à chaque salarié de l'entreprise.
Bonnes fêtes à vous et à vos proches.
[Prénom, nom, fonction]
3. Carte courte et remerciement
Modèle 8 : carte en 2 lignes pour un coffret
Pour un client ou un partenaire :
Merci pour cette année à vos côtés.
Bonnes fêtes à toute l'équipe. [Prénom]
Pour un salarié :
Ce coffret de Noël est remis à toute l'équipe, avec nos remerciements pour cette année.
Bonnes fêtes à vous et à vos proches. [Prénom]
Modèle 9 : remercier pour un cadeau reçu
Bonjour [Prénom],
Votre [cadeau] est bien arrivé, et [ce que vous en avez fait : il a été partagé à la pause de midi]. Merci à vous et à toute l'équipe de [nom de l'entreprise], cette attention nous a fait plaisir.
Bonnes fêtes,
[Prénom]
Modèle 10 : version formelle pour un client institutionnel
Madame, Monsieur,
Au terme de cette année, nous tenions à vous remercier pour la confiance que vous accordez à [nom de l'entreprise], notamment sur [fait concret : le projet X].
Nous vous prions d'accepter [le cadeau] et vous adressons nos meilleurs voeux pour les fêtes de fin d'année.
[Prénom, nom, fonction]
Modèle 11 : hors Noël, départ à la retraite d'un salarié
Cher [Prénom],
[Nombre] ans chez [nom de l'entreprise], et une chose que personne ici n'oubliera : [fait précis]. Toute l'équipe se joint à moi pour te dire merci.
Tu trouveras avec ce mot [le cadeau ou le chèque cadeau] pour bien commencer ta retraite. La porte reste ouverte.
[Prénom, nom, fonction]
4. Quel ton pour quel destinataire
| Destinataire | Ton | À citer | À éviter |
|---|---|---|---|
| Client fidèle | Chaleureux, personnel | Durée de la relation, souvenir précis | Proposition commerciale |
| Client récent | Cordial, un peu plus formel | Début de la collaboration | Familiarité, souvenirs inventés |
| Partenaire, fournisseur | Direct, d'égal à égal | Fait concret, prénoms des personnes | Allusion à la prochaine négociation |
| Salariés | Simple, informatif | Noël, montant, validité, enseignes | Lien avec les résultats, mentions juridiques |
| Salarié absent | Sobre, sans insistance | Il reçoit son chèque comme les autres | Motif de l'absence, date de retour |
| Équipe après une année difficile | Sincère, sans enjoliver | Ce qui s'est réellement passé | Promesses sur l'année suivante |
Signez à la main dès que le nombre de lettres le permet. Pour une équipe de dix personnes, ajouter une ligne personnelle à chaque salarié reste rapide.
5. Lettre d'un chèque cadeau salarié : les éléments à ne pas oublier
Quatre informations suffisent, sans mention juridique. Le reste figure sur le chèque ou dans vos dossiers.
Pourquoi écrire Noël ? Parce que c'est l'événement que retient l'Urssaf, pour les salariés et pour leurs enfants jusqu'à 16 ans révolus dans l'année civile. Le Jour de l'An et l'anniversaire ne sont pas dans la liste. Le guide Urssaf exclut aussi le carburant et les produits alimentaires courants, sauf si le total annuel reste sous le seuil. Les détails sont dans notre guide du chèque cadeau et de l'Urssaf.
6. Ce qu'il ne faut pas écrire
| Phrase à éviter | Pourquoi |
|---|---|
| "Ce chèque sera renouvelé chaque année" | Vous promettez par écrit sans connaître le budget de l'an prochain. |
| "Réservé aux salariés présents le 24 décembre" | Le guide Urssaf 2026 exclut la présence effective, comme le type de contrat, la catégorie professionnelle et le temps de travail. |
| "En récompense de vos résultats" | Le montant ne peut varier que selon des critères sociaux objectifs, fixés à l'avance et connus de tous (quotient familial, revenu fiscal de référence). La performance n'en fait pas partie. |
| "Au prorata de votre ancienneté" | L'ancienneté est interdite comme critère (Cass. soc., 3 avril 2024, n° 22-16.812). Le prorata du temps de travail est lui aussi exclu. |
| "Votre prime de Noël" | Une prime versée en argent est du salaire, soumis à cotisations et à l'impôt. Gardez les mots "chèque cadeau". |
| "Cet avantage est exonéré de cotisations" | Ces seuils sont une tolérance : ni le juge ni l'Urssaf ne sont liés (Cass. 2e civ., 30 mars 2017, n° 15-25.453). Le risque est faible en pratique, mais ne promettez rien par écrit. |
Côté clients, retirez le prix du cadeau et toute phrase commerciale du type "en espérant poursuivre notre collaboration". Le destinataire lit la seconde comme une relance.
7. Les règles fiscales et sociales à vérifier
- Liste des bénéficiaires : gardez les factures et une liste nominative. C'est une précaution pratique : les seuils se comptent par personne et vous devrez pouvoir le prouver. Notre guide explique comment comptabiliser les cadeaux aux salariés et aux clients.
- 73 € TTC pour la TVA : jusqu'à ce seuil, apprécié par objet, par an et par bénéficiaire, emballage et port compris, la TVA est déductible. Au-dessus, elle ne l'est pas. Sur un chèque cadeau multi-enseignes, aucune TVA ne figure sur le document remis : il n'y a rien à récupérer sur la valeur faciale. Le détail est dans notre page sur la TVA des cadeaux clients.
- 200 € pour les bons Urssaf : c'est 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, pour le total des bons et cadeaux d'un salarié sur l'année civile. Au-delà, le bon doit remplir trois conditions (événement, utilisation, montant), sinon il est soumis pour tout son montant. Pour Noël : 200 € par salarié et 200 € par enfant concerné. Un chèque remis en décembre 2026 relève de ces 200 €. Le guide ne cite pas l'employeur d'une entreprise de 50 salariés et plus dont le CSE fonctionne.
- Dirigeants : le guide Urssaf ne les traite pas. Lisez notre page sur le chèque cadeau du dirigeant avant d'en glisser un à votre nom dans la pile.
8. Questions fréquentes
Sources
- Urssaf, guide CSE, édition 2026 : seuil de 5 % du plafond mensuel, événements, conditions du bon, critères d'attribution
- urssaf.fr, prestations du CSE et conditions d'exonération : page de référence du guide
- BOFiP, opérations réalisées au moyen de bons : traitement TVA des chèques et cartes cadeaux
- BOFiP, BOI-TVA-DED-30-30-50 et article 28-00 A de l'annexe IV au CGI : seuil de 73 € TTC pour les cadeaux de très faible valeur
Mis à jour le . Les modèles de cette page sont des suggestions rédactionnelles, sans valeur juridique : adaptez-les à votre situation. Seuils vérifiés au 4 novembre 2026 : aucun arrêté de révision du seuil de 73 € trouvé à cette date, sujet à surveiller.
