Portail Public de Facturation (PPF)
Service de l'État, géré par la DGFiP et l'AIFE, qui tient l'annuaire national des destinataires de factures électroniques et centralise les données transmises à l'administration fiscale. Depuis son recentrage annoncé en octobre 2024, il n'assure plus l'échange gratuit des factures : ce rôle revient aux plateformes agréées.
Sommaire
Définition détaillée
Le Portail Public de Facturation, ou PPF, est le service de l'État au centre du dispositif de facturation électronique. Il est piloté par la DGFiP avec l'AIFE, l'agence qui gère déjà Chorus Pro.
Son rôle a beaucoup changé depuis l'annonce de la réforme. Conçu à l'origine comme un guichet gratuit où n'importe quelle entreprise aurait pu déposer et recevoir ses factures, il a été recentré sur deux missions d'infrastructure : savoir qui reçoit quoi et où (l'annuaire), et collecter les données fiscales (le concentrateur).
Les deux fonctions qui restent
- L'annuaire central : un référentiel qui associe chaque entreprise française à sa plateforme de réception. C'est lui qu'interroge la plateforme de l'émetteur avant d'envoyer une facture, pour savoir où la livrer.
- Le concentrateur de données : le point d'arrivée des données de facturation, des données de e-reporting et des statuts du cycle de vie. C'est par lui que la DGFiP reconstitue la TVA collectée et déductible de chaque entreprise.
Ces deux briques sont invisibles pour un dirigeant. Vous n'ouvrez jamais le PPF, vous n'y avez pas de compte utilisateur. Il travaille derrière votre plateforme.
Ce que le PPF ne fait plus
En octobre 2024, la DGFiP a annoncé l'abandon du service gratuit d'échange de factures que le PPF devait proposer. Le développement était trop lourd et le calendrier intenable. Conséquence directe : le raccordement à une plateforme privée devient obligatoire pour toutes les entreprises, sans exception.
Beaucoup de contenus publiés avant cette date décrivent encore un PPF capable d'émettre et de recevoir des factures gratuitement. C'est faux depuis, et c'est la source d'erreur la plus répandue chez les dirigeants qui préparent leur mise en conformité.
Notre article PDP, PPF, OD : quelles différences détaille le partage des rôles entre les trois acteurs.
L'annuaire, la pièce à ne pas rater
L'annuaire fonctionne à partir de votre identifiant SIREN ou SIRET, éventuellement complété d'un code de routage quand une entreprise veut diriger certaines factures vers un service précis (un établissement, une filiale, un centre de gestion).
C'est votre plateforme agréée qui vous y déclare. Deux vérifications valent le détour avant septembre :
- Votre entreprise est bien inscrite, avec le bon SIRET, sinon vos fournisseurs ne peuvent pas vous adresser leurs factures.
- Vos établissements secondaires sont correctement paramétrés si vous en avez plusieurs, faute de quoi tout arrive au siège.
PPF ou plateforme agréée
La question ne se pose plus en ces termes, mais le tableau clarifie qui fait quoi :
| Fonction | PPF |
| Annuaire des destinataires | Oui |
| Réception des données fiscales | Oui |
| Émission et réception de factures | Non |
| Conversion de formats (Factur-X, UBL, CII) | Non |
| Compte utilisateur pour les entreprises | Non |
Tout ce que la colonne affiche en "non" est assuré par une plateforme agréée, ou par un opérateur de dématérialisation adossé à une plateforme agréée.
PPF et Chorus Pro
Les deux services partagent le même opérateur technique, ce qui explique la confusion. Chorus Pro reste le canal obligatoire pour facturer une administration, une collectivité ou un hôpital, comme c'est le cas depuis 2020. Le PPF, lui, concerne les échanges entre entreprises privées.
Une entreprise qui a des clients publics et privés utilise donc les deux circuits. La plupart des plateformes agréées gèrent les deux depuis la même interface, ce qui évite la double saisie. Le fonctionnement du portail public est détaillé dans notre guide Chorus Pro.
Il vous faut une plateforme agréée pour émettre et recevoir vos factures.
Comparer les plateformes de facturation électroniqueQuestions fréquentes
Peut-on utiliser gratuitement le PPF pour envoyer ses factures ?
Non, ce n'est plus possible. Le projet initial prévoyait un service public gratuit d'émission et de réception. Ce volet a été abandonné en octobre 2024. Le Portail Public de Facturation ne conserve que deux fonctions : l'annuaire des destinataires et la concentration des données pour la DGFiP. Toute entreprise doit donc passer par une plateforme agréée, dont plusieurs restent gratuites pour les petits volumes.
Quelle différence entre le PPF et Chorus Pro ?
Chorus Pro est le portail de facturation vers le secteur public, obligatoire depuis 2020 pour facturer l'État, les collectivités et les hôpitaux. Le PPF concerne la réforme B2B entre entreprises privées. Les deux dispositifs coexistent : une entreprise qui facture une mairie continue de passer par Chorus Pro, et une entreprise qui facture un client privé passe par une plateforme agréée référencée dans l'annuaire du PPF.
Faut-il s'inscrire soi-même sur le PPF ?
Non. C'est votre plateforme agréée qui déclare votre entreprise dans l'annuaire du Portail Public de Facturation et qui y renseigne vos coordonnées de routage. Vous n'avez pas de démarche directe à effectuer, mais vous avez intérêt à vérifier que votre inscription est bien active : sans elle, vos fournisseurs ne savent pas où livrer leurs factures.
À quoi sert l'annuaire du PPF ?
Il répond à une question simple : sur quelle plateforme telle entreprise reçoit-elle ses factures ? Avant d'envoyer une facture, la plateforme de l'émetteur interroge l'annuaire avec le SIREN ou le SIRET du client, récupère l'adresse de routage et livre la facture au bon endroit. C'est la pièce qui rend le système interopérable entre des dizaines de plateformes concurrentes.
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