Combien coûte une plateforme agréée ?
En 2026, une plateforme agréée coûte 0 € en entrée de gamme pour une micro-entreprise, 10 à 50 € HT par mois pour un logiciel agréé de TPE ou PME, et un tarif sur devis pour les grandes plateformes orientées PME et ETI. Le Portail Public de Facturation n'assurant plus l'échange gratuit des factures, un coût minimal existe pour presque toutes les entreprises.
1. Combien coûte une plateforme agréée en 2026
La plateforme agréée, ou PA, est le nouveau nom de la PDP : une plateforme immatriculée par la DGFiP, habilitée à émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques. Pour comprendre son rôle, voir notre définition de la plateforme agréée et notre guide comment fonctionne une plateforme agréée.
Point clé qui change tout sur le budget : le PPF (Portail Public de Facturation) n'assure plus l'échange gratuit des factures. Il reste l'annuaire central et le concentrateur des données fiscales, mais l'émission et la réception passent par au moins une plateforme agréée. Résultat, un coût minimal existe désormais pour quasiment tous les profils.
Les prix varient surtout selon la taille et le volume de factures. Voici la synthèse des fourchettes de marché 2026 :
- Micro-entreprise : 0 € en entrée de gamme, jusqu'à une trentaine d'euros par mois pour les formules complètes.
- TPE et petite PME : 10 à 50 € HT par mois pour un logiciel agréé.
- PME structurée : de quelques dizaines à une centaine d'euros HT par mois, selon le nombre d'utilisateurs et les options.
- Grande PME et ETI : sur devis, avec des plateformes comme Cegid, Esker ou Yooz.
2. Ce qui fait varier le prix d'une plateforme agréée
Deux entreprises de taille proche peuvent payer du simple au double. Voici les facteurs qui expliquent les écarts :
- Le volume de factures : facteur n°1 chez les éditeurs qui facturent au volume. Plus vous émettez et recevez de factures, plus la note grimpe.
- Le nombre d'utilisateurs : la plupart des abonnements sont facturés par utilisateur. Une équipe de 5 personnes paie 5 fois le tarif unitaire chez certains éditeurs.
- Les options : e-reporting, relances, multi-sociétés, connecteurs comptables, archivage à valeur probante font monter le prix.
- Le niveau d'accompagnement : support prioritaire, paramétrage, formation et reprise de données peuvent être facturés en plus ou inclus dans une offre premium.
- Le passage par un expert-comptable : un outil agréé mutualisé par votre cabinet évite souvent un abonnement en propre.
3. Les modèles de tarification
En 2026, trois modèles de prix coexistent sur le marché des plateformes agréées :
- L'abonnement mensuel. Le plus répandu chez les éditeurs TPE/PME. Souvent facturé par utilisateur, avec des paliers de fonctions (gratuit, essentiel, avancé).
- La facturation au volume. Le prix dépend du nombre de factures émises ou reçues. Adapté aux structures à fort flux, qui préfèrent payer à l'usage plutôt qu'un forfait fixe.
- Le sur devis. Réservé aux grandes plateformes orientées PME et ETI. Le tarif intègre l'intégration au système d'information, le volume et l'accompagnement.
4. Fourchettes de prix par profil d'entreprise
Voici les fourchettes constatées sur le marché en 2026, par profil. Ce sont des ordres de grandeur indicatifs, chaque éditeur ayant sa propre grille.
| Profil d'entreprise | Modèle dominant | Prix indicatif HT |
|---|---|---|
| Micro-entrepreneur / indépendant | Abonnement mensuel (formule gratuite possible) | 0 à 33 €/mois |
| TPE (1 à 10 salariés) | Abonnement mensuel par utilisateur | 10 à 50 €/mois |
| PME structurée | Abonnement par utilisateur + options | 50 à 100 €/mois et + |
| Grande PME / ETI | Sur devis (volume + intégration) | Sur devis |
Pour bien distinguer les rôles avant de budgéter, consultez notre comparatif PDP, PPF et OD : les différences. Cela évite de payer pour un service que le portail public rend déjà.
5. Exemples d'offres du marché 2026
Voici des tarifs éditeurs publics constatés en 2026. Ils servent de repères : les grilles évoluent et chaque cas donne lieu à une offre adaptée.
| Éditeur | Tarif indicatif 2026 | Cible / statut |
|---|---|---|
| Indy | Formule gratuite, puis dès 9 €/mois (Plus) | Logiciel agréé, micro et indépendants |
| Abby | Formule gratuite, jusqu'à 33 €/mois | Agréé, micro-entrepreneurs |
| Evoliz | 29 € HT/mois (Essentielle) à 49 € HT/mois (Avancée) | Raccordement PA inclus via Chaintrust (groupe Visma) |
| Pennylane | Dès 14 €/mois, module comptable complet à 79 €/mois | Logiciel agréé |
| Axonaut | 97 € HT/mois tout inclus (1 utilisateur) + 29,99 €/utilisateur | Agréé en propre |
| Cegid, Esker, Yooz | Sur devis | Plateformes orientées PME et ETI |
Tarifs éditeurs publics 2026, présentés à titre indicatif. Evoliz n'est pas immatriculé en propre : son raccordement à une plateforme agréée passe par Chaintrust, du groupe Visma.
Pour creuser chaque solution, voir nos avis détaillés Indy, Abby, Evoliz, Pennylane et Axonaut. Pour une vue d'ensemble, consultez nos meilleurs logiciels de facturation agréés et la liste des plateformes agréées.
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Comparer les experts-comptables en ligne6. Le coût caché : reprise de données, formation, e-reporting
L'abonnement affiché ne fait pas tout le budget. Trois postes alourdissent souvent la facture réelle de la première année :
- La reprise de données. Importer vos clients, vos articles, votre historique et paramétrer les mentions légales prend du temps. Certains éditeurs facturent un forfait de mise en route.
- La formation. Former les équipes à la nouvelle interface a un coût en temps interne, parfois en prestation. Plus l'outil est riche, plus la prise en main est longue.
- L'e-reporting. La transmission des données de transactions non couvertes par la facture électronique (ventes aux particuliers, opérations internationales) est parfois en option ou facturée au volume.
7. Comment réduire la facture
Deux leviers simples permettent de payer moins, voire rien de plus que ce que vous dépensez déjà :
- Vérifiez si votre logiciel est déjà agréé. Beaucoup d'outils de facturation et de comptabilité intègrent le raccordement à une plateforme agréée sans surcoût. Inutile de payer un service séparé si votre logiciel actuel fait déjà le travail.
- Passez par votre expert-comptable. La plupart des cabinets disposent d'un outil agréé mutualisé sur l'ensemble de leurs clients. Cela évite un abonnement en propre et garantit la cohérence avec votre comptabilité.
Le second levier est souvent le plus économique pour une TPE ou une PME : plutôt que de cumuler un logiciel agréé et des honoraires comptables, un expert-comptable en ligne fournit l'outil et la tenue dans une même offre.
8. Questions fréquentes
Combien coûte une plateforme agréée en 2026 ?
Le prix dépend du profil. Une micro-entreprise trouve des offres à 0 € en entrée de gamme. Une TPE ou une PME paie le plus souvent 10 à 50 € HT par mois pour un logiciel agréé. Les grandes plateformes PME et ETI fonctionnent sur devis. Le PPF n'assure plus l'échange gratuit des factures, donc un coût minimal existe pour presque toutes les entreprises.
Le Portail Public de Facturation est-il gratuit ?
Non, plus pour l'échange des factures. Le PPF reste l'annuaire central et le concentrateur des données fiscales, mais il n'assure plus l'émission et la réception gratuites des factures. Chaque entreprise doit passer par au moins une plateforme agréée. Un coût minimal existe donc pour quasiment tous les profils.
Quels sont les modèles de tarification d'une plateforme agréée ?
Trois modèles coexistent. L'abonnement mensuel, souvent par utilisateur, le plus courant chez les éditeurs TPE/PME. La facturation au volume de factures, pour les structures à fort flux. Le sur devis, pour les grandes plateformes comme Cegid, Esker ou Yooz.
Existe-t-il une plateforme agréée gratuite ?
Certains éditeurs proposent une formule gratuite limitée, surtout pour les micro-entrepreneurs. Indy et Abby ont par exemple une offre gratuite, les fonctions avancées passant ensuite sur des formules payantes. Pour la plupart des TPE et PME, un abonnement à partir de 10 à 30 € HT par mois reste nécessaire.
Quels sont les coûts cachés d'une plateforme agréée ?
Au-delà de l'abonnement, trois postes alourdissent la facture : la reprise des données et le paramétrage initial, la formation des équipes, et l'e-reporting, parfois facturé en option ou au volume.
Comment réduire le coût d'une plateforme agréée ?
Deux leviers. Vérifier si votre logiciel est déjà agréé, car le raccordement est alors souvent inclus. Et passer par votre expert-comptable, qui dispose le plus souvent d'un outil agréé mutualisé, ce qui évite un abonnement en propre.
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Comparer les 20 meilleures offresSources
- impots.gouv.fr : généralisation de la facturation électronique et rôle des plateformes agréées
- economie.gouv.fr : calendrier et obligations de la facturation électronique
- Tarifs éditeurs publics 2026 (Indy, Abby, Evoliz, Pennylane, Axonaut) : grilles publiques constatées, présentées à titre indicatif
Article mis à jour le . Les fourchettes et tarifs sont des repères de marché 2026, non des tarifs officiels. Chaque éditeur ajuste sa grille et chaque cas donne lieu à une offre personnalisée.