Logiciel ou paie déléguée ?
PREMIER SALARIÉ · BULLETINS ET DSN DÈS 0 €

Logiciel de paie en ligne : le faire soi-même ou déléguer ?

Mis à jour le

Logo Keobiz Logo Ça Compte Pour Moi Logo Dougs Logo Numbr +10
14 solutions analysées en toute indépendance
  • 9 logiciels et services publics pour faire la paie vous-même, du Tese gratuit à PayFit.
  • 5 offres de paie déléguée chez des experts-comptables et spécialistes de la paie.
  • Prix relevés sur les pages officielles : part fixe, prix par bulletin et DSN comprise ou non.
0 €
Le Tese de l'Urssaf et Openpaye (jusqu'à 3 salariés) produisent vos bulletins gratuitement Pour déléguer, comptez 29 € HT/mois par salarié chez un expert-comptable en ligne.
Comment choisir sa solution de paie ?

Notre sélection : les 3 meilleures offres pour déléguer sa paie

3 cabinets · tarifs paie publics

Trois experts-comptables en ligne qui affichent le prix de leur paie, DSN comprise. Vous envoyez les variables du mois, ils produisent les bulletins et les déclarations. Le bon choix dépend de votre nombre de salariés et du cabinet qui tient déjà votre comptabilité.

N°1
Le meilleur pour déléguer compta et paie

Keobiz

✓ Expert-comptable inscrit à l'Ordre
Paie dès 30 € HT/mois
Pack Essentiel pour 1 à 2 bulletins (30 à 40 € HT), puis 50 à 65 € HT pour 3 à 5 bulletins
  • DSN, DPAE et simulation du coût d'embauche inclus
  • SIRH Popay et coffre-fort numérique
  • Tarif dégressif avec le nombre de bulletins
Logo Keobiz
Keobiz Expert-comptable inscrit à l'Ordre
Voir l'offre Keobiz → Lire notre avis Keobiz
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N°2
Le meilleur pour l'accompagnement humain

Ça Compte Pour Moi

✓ Expert-comptable inscrit à l'Ordre
29 € HT/mois par salarié
Bulletins, déclarations sociales et relations avec les organismes, sans engagement
  • Équipe paie dédiée
  • Compta sur Pennylane au même endroit
  • Satisfait ou remboursé pendant 3 mois
Logo Ça Compte Pour Moi
Ça Compte Pour Moi Expert-comptable inscrit à l'Ordre
Voir l'offre Ça Compte Pour Moi → Lire notre avis Ça Compte Pour Moi
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N°3
Le meilleur prix au bulletin

Dougs

✓ Expert-comptable inscrit à l'Ordre
15 € HT par bulletin
En plus du pack social dès 19 € HT/mois, avec un abonnement comptable Dougs
  • Gestionnaire de paie dédié
  • Paie et DSN automatisées sur Silae
  • Contrats de travail et première embauche accompagnés
Logo Dougs
Dougs Expert-comptable inscrit à l'Ordre
Voir l'offre Dougs → Lire notre avis Dougs
Lien partenaire : votre tarif reste identique

Liens partenaires : le tarif est identique pour vous, la commission finance le comparatif.

Les 14 solutions de paie en ligne comparées

Filtrez par formule (logiciel, paie déléguée, service public) et par budget. Tarifs relevés en septembre 2026 sur les pages officielles des éditeurs et des cabinets.

Solution Formule Prix dès DSN Qui fait la paie Pour qui
Keobiz Partenaire Paie déléguée Dès 30 € HT/mois (1 à 2 bulletins) Incluse Le cabinet (SIRH Popay) Créateurs et TPE Voir l'offre
Ça Compte Pour Moi Partenaire Paie déléguée 29 € HT/mois par salarié Incluse Équipe paie dédiée TPE, professions libérales Voir l'offre
Dougs Partenaire Paie déléguée 19 € HT/mois + 15 € HT/bulletin Incluse Gestionnaire de paie dédié Clients Dougs (abonnement compta requis) Voir l'offre
Numbr Partenaire Paie déléguée Sur devis Selon devis Apy Paie, partenaire du réseau TPE proches d'un des 22 cabinets Voir l'offre
Malibou Paie déléguée Sur devis (abonnement mensuel) Incluse Experts paie (moteur Silae) TPE et PME de 5 à 50 salariés
Tese (Urssaf) Service public Gratuit Gérée par l'Urssaf Vous, calcul par l'Urssaf Toute entreprise du régime général
Openpaye Logiciel Gratuit jusqu'à 3 salariés, puis 49 € HT/mois Incluse Vous TPE, premiers salariés
QuickPaie Logiciel De 9,90 à 3,90 € HT/bulletin, sans abonnement Avec l'offre Business Vous TPE, paies ponctuelles
PayFit Logiciel Sur devis Incluse Vous (paie automatisée) Startups et PME avec RH interne
Sage Business Cloud Paie Logiciel Part fixe + 12 € HT/salarié/mois Incluse Vous TPE et PME jusqu'à 50 salariés
EBP Paie Logiciel Sur devis Incluse Vous, ou paramétré par EBP TPE et PME déjà équipées EBP
Silae Logiciel Via votre cabinet Incluse Votre cabinet ou gestionnaire Cabinets et gestionnaires de paie
Nibelis Logiciel Sur devis Incluse Vous PME et ETI
Cegid Logiciel Sur devis Incluse Vous PME et ETI

Prix en euros HT, hors frais de mise en place et hors abonnement comptable, relevés en septembre 2026. PayFit, EBP, Nibelis et Cegid ne publient plus de grille tarifaire : le prix se fixe sur devis selon l'effectif. Silae est vendu aux cabinets comptables et aux gestionnaires de paie, pas directement aux entreprises. Lucca et Factorial ne figurent pas dans ce tableau : ce sont des outils de pré-paie qui ne produisent ni bulletin ni DSN.

Logiciel de paie ou paie déléguée : comment choisir ?

Un logiciel de paie calcule les bulletins, mais c'est vous qui saisissez les heures, les absences et les entrées-sorties chaque mois. Une paie déléguée coûte plus cher au bulletin et vous libère de cette saisie. Six critères suffisent pour trancher.

1 Décidez d'abord qui fait la paie

C'est la vraie question, avant le choix de l'outil. Avec un logiciel, vous saisissez les variables du mois (heures supplémentaires, arrêts maladie, congés, primes) et vous validez chaque bulletin. Avec une paie déléguée, vous envoyez ces variables à un gestionnaire qui produit les bulletins et la DSN. Sans personne formée à la paie en interne, déléguer reste la solution la plus sûre jusqu'à une dizaine de salariés.

2 Calculez le coût par bulletin, part fixe comprise

Les logiciels combinent souvent une part fixe mensuelle et un prix par salarié. Pour 1 ou 2 salariés, la part fixe fait grimper le coût réel du bulletin. QuickPaie facture au bulletin sans abonnement, Openpaye est gratuit jusqu'à 3 salariés, Sage ajoute 12 € HT par salarié à sa part fixe. Le tableau ci-dessous donne le coût mensuel pour 1, 3 et 10 salariés, et notre article sur le coût d'un bulletin de paie détaille les fourchettes du marché.

3 Vérifiez la DSN et votre convention collective

La DSN part chaque mois vers les organismes sociaux : un outil qui ne la génère pas n'est pas un logiciel de paie complet. La convention collective est le deuxième piège : salaires minima, primes, prévoyance obligatoire et durée des préavis changent d'une branche à l'autre. Demandez à l'éditeur ou au cabinet s'il gère votre convention (identifiée par son numéro IDCC) avant de signer.

4 Ne confondez pas pré-paie et paie

Lucca et Factorial sont souvent présentés comme des logiciels de paie. Ce sont des SIRH : ils collectent les congés, les absences et les notes de frais, puis transmettent ces variables à un moteur de paie (Silae, par exemple). Si vous n'avez ni gestionnaire de paie ni cabinet pour produire les bulletins, ils ne suffisent pas.

5 Gardez la paie et la compta au même endroit

Les salaires et les charges patronales doivent être passés en comptabilité chaque mois. Si votre expert-comptable fait aussi la paie, les écritures arrivent sans ressaisie et les écarts se voient tout de suite. Keobiz, Ça Compte Pour Moi, Dougs et Numbr proposent la paie en complément de la comptabilité. Vous n'avez pas encore de cabinet ? Notre comparateur des experts-comptables en ligne les classe par profil.

6 Regardez qui porte le risque d'erreur

Avec un logiciel, une erreur de taux ou un minimum conventionnel oublié reste de votre responsabilité, avec des rappels de salaire et de cotisations à la clé. Un expert-comptable inscrit à l'Ordre est couvert par une assurance de responsabilité civile professionnelle obligatoire. Pour un premier salarié, cette sécurité vaut souvent les 20 à 30 € HT mensuels d'écart.

Combien coûte la paie pour 1, 3 ou 10 salariés ?

Coût mensuel calculé à partir des grilles publiques. Les offres sur devis (PayFit, EBP, Malibou, Numbr) n'y figurent pas.

Solution 1 salarié 3 salariés 10 salariés
Tese (Urssaf) 0 € 0 € 0 €
Openpaye 0 € (Basique) 0 € (Basique) 84 € HT (Confort)
QuickPaie 9,90 € HT 26,70 € HT 69 € HT
Keobiz 30 à 40 € HT 50 à 65 € HT Sur devis
Dougs (+ abonnement compta) 34 € HT 64 € HT 169 € HT
Ça Compte Pour Moi 29 € HT 87 € HT 290 € HT

Le logiciel le moins cher n'intègre pas votre temps : comptez la saisie des variables, le contrôle des bulletins et la veille sur votre convention collective. Au-delà de 10 salariés, les offres sur devis deviennent souvent plus intéressantes que les grilles publiques.

Quelle solution selon votre profil ?

Le tableau filtrable compare les 14 solutions. La réponse courte, situation par situation :

Votre situation Notre choix Pourquoi
Premier salarié, budget serré Tese ou Openpaye Bulletins et déclarations gratuits, à condition de maîtriser votre convention collective.
1 à 5 salariés, vous voulez déléguer Ça Compte Pour Moi ou Keobiz Paie et compta chez le même cabinet, DSN comprise, tarif public.
Déjà client Dougs Dougs 15 € HT par bulletin avec un gestionnaire de paie dédié, sans changer de cabinet.
Vous voulez un cabinet près de chez vous Numbr 22 cabinets physiques en France, paie gérée avec un partenaire spécialisé.
5 à 50 salariés avec une RH en interne PayFit ou Sage Business Cloud Paie Paie automatisée, portail salarié et DSN générée depuis le logiciel.
20 salariés et plus, sans compétence paie Malibou ou votre cabinet Des gestionnaires de paie produisent les bulletins sur Silae, vous validez.

Votre premier salarié : la checklist en 6 étapes

  1. Faites la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) auprès de l'Urssaf, avant la prise de poste et au plus tôt 8 jours avant.
  2. Rédigez le contrat de travail. L'écrit est obligatoire pour un CDD ou un temps partiel, et fortement conseillé pour un CDI à temps plein.
  3. Ouvrez le registre unique du personnel et inscrivez-y le salarié dès son arrivée.
  4. Mettez en place la mutuelle d'entreprise : la complémentaire santé collective est obligatoire et financée au moins à 50 % par l'employeur.
  5. Adhérez à un service de prévention et de santé au travail : la visite d'information et de prévention a lieu dans les 3 mois qui suivent la prise de poste.
  6. Choisissez votre solution de paie avant la fin du premier mois : le bulletin est remis avec le salaire et la DSN part le 5 ou le 15 du mois suivant.

DSN, DPAE, IDCC : le vocabulaire de la paie en 30 secondes

Terme En clair
Bulletin de paie Le document remis au salarié avec son salaire : brut, cotisations, net à payer et net imposable. Définition complète.
DSN Déclaration sociale nominative : la déclaration mensuelle qui transmet les données de paie à l'Urssaf, aux caisses de retraite et à France Travail. Définition complète.
DPAE Déclaration préalable à l'embauche, à faire auprès de l'Urssaf avant l'arrivée de chaque salarié.
Convention collective (IDCC) L'accord de branche qui fixe salaires minima, primes et prévoyance. Son numéro IDCC figure sur le bulletin.
Charges patronales Les cotisations payées par l'employeur en plus du salaire brut. Définition complète.
Pré-paie La collecte des variables du mois (absences, heures, primes) avant le calcul du bulletin. C'est le rôle de Lucca ou Factorial.

À lire aussi

Questions fréquentes

Quel logiciel de paie choisir pour une TPE en 2026 ?

Tout dépend de qui fait la paie. Pour la faire vous-même avec 1 à 3 salariés, Openpaye est gratuit, tout comme le Tese de l'Urssaf. Avec une fonction RH en interne et plus de 5 salariés, PayFit ou Sage Business Cloud Paie automatisent les bulletins et la DSN. Pour déléguer, un expert-comptable en ligne comme Ça Compte Pour Moi (29 € HT/mois par salarié) ou Keobiz (dès 30 € HT/mois) prend tout en charge, DSN comprise.

Existe-t-il un logiciel de paie gratuit ?

Oui, deux options sérieuses. Le Tese, service de l'Urssaf, calcule les salaires et les cotisations, produit les bulletins et gère les déclarations sociales gratuitement, quel que soit l'effectif depuis 2019. Openpaye propose une formule Basique gratuite limitée à 3 salariés et un seul établissement. Dans les deux cas, vous saisissez vous-même les éléments de paie et devez connaître votre convention collective.

Combien coûte l'externalisation de la paie ?

Chez les experts-comptables en ligne de notre comparatif : 29 € HT par salarié et par mois chez Ça Compte Pour Moi, 15 € HT par bulletin plus un pack social dès 19 € HT/mois chez Dougs (avec un abonnement comptable), 30 à 40 € HT/mois pour 1 à 2 bulletins chez Keobiz. Pour 3 salariés, la facture se situe entre 50 et 90 € HT/mois selon le cabinet.

Peut-on faire les fiches de paie soi-même sans expert-comptable ?

Oui. Aucune règle n'impose de passer par un expert-comptable pour établir les bulletins de paie. Vous restez en revanche responsable des erreurs : mauvais taux de cotisation, minimum conventionnel oublié, DSN en retard. Un logiciel à jour limite les erreurs de calcul, pas les erreurs de saisie. Un expert-comptable inscrit à l'Ordre est, lui, couvert par une assurance de responsabilité civile professionnelle obligatoire.

Lucca et Factorial sont-ils des logiciels de paie ?

Pas au sens strict. Ce sont des SIRH qui préparent la paie : congés, absences, notes de frais, variables du mois. Les bulletins et la DSN sont calculés par un moteur de paie comme Silae, chez vous ou chez votre cabinet. C'est pour cette raison qu'ils ne figurent pas dans notre tableau.

Quand faut-il transmettre la DSN ?

La DSN est mensuelle. Elle est due le 5 du mois suivant pour les entreprises de 50 salariés et plus qui versent les salaires en fin de mois, et le 15 du mois suivant pour les autres. Un logiciel de paie ou un cabinet la génère à partir des bulletins. Avec le Tese, c'est l'Urssaf qui s'en charge.