Quelles sont les missions d'un expert-comptable ?

1. La tenue de la comptabilité

La mission de base de l'expert-comptable consiste à tenir la comptabilité de l'entreprise dans le respect des normes en vigueur. Cette mission englobe plusieurs tâches essentielles qui garantissent la fiabilité de vos données financières.

L'expert-comptable enregistre chronologiquement toutes les opérations comptables : achats, ventes, encaissements, décaissements, opérations bancaires. Il classe et archive les justificatifs (factures, relevés bancaires, notes de frais) et s'assure de la conformité des pièces comptables.

Il rapproche régulièrement les relevés bancaires avec les écritures comptables pour identifier toute anomalie. Cette mission inclut également la gestion de la TVA : collecte, déductible, calcul du montant à déclarer. Pour les entreprises ayant des salariés, l'expert-comptable peut également gérer les écritures de paie et les charges sociales.

Aujourd'hui, la plupart des cabinets proposent des solutions digitales permettant aux clients de transmettre leurs documents de manière dématérialisée, via des plateformes sécurisées. Cette automatisation permet un gain de temps considérable et une comptabilité tenue en temps réel.

2. Les déclarations fiscales et sociales

L'expert-comptable établit et télétransmet l'ensemble des déclarations obligatoires de votre entreprise, vous évitant ainsi les risques d'erreurs ou d'oublis qui peuvent coûter cher.

Côté fiscal, il prépare la déclaration annuelle de résultat (liasse fiscale) qui comprend le bilan, le compte de résultat et les annexes. Il déclare également la TVA selon le régime applicable (mensuel, trimestriel ou annuel), la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE), et la Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises (CVAE) pour les structures concernées.

Sur le plan social, l'expert-comptable peut établir les déclarations de charges sociales pour les travailleurs non-salariés (TNS), notamment pour les gérants majoritaires de SARL ou les entrepreneurs individuels. Il transmet les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) pour les salariés et gère les déclarations de cotisations URSSAF.

Cette mission est cruciale car elle garantit que votre entreprise est en conformité avec toutes ses obligations légales, évitant les pénalités de retard et les redressements fiscaux qui peuvent s'avérer très coûteux.

3. L'établissement des comptes annuels

Chaque année, l'expert-comptable établit les comptes annuels de votre entreprise, document obligatoire qui doit être déposé au greffe du tribunal de commerce pour les sociétés commerciales.

Les comptes annuels comprennent trois documents : le bilan qui présente le patrimoine de l'entreprise à une date donnée (actif et passif), le compte de résultat qui retrace les produits et les charges de l'exercice et détermine le bénéfice ou la perte, et les annexes qui fournissent des informations complémentaires sur les méthodes comptables et les événements significatifs.

L'expert-comptable procède à tous les ajustements nécessaires en fin d'exercice : provisions pour risques et charges, évaluation des stocks, constatation des amortissements, régularisation des charges et produits. Il vérifie la cohérence des comptes et leur conformité avec le Plan Comptable Général.

Pour certaines sociétés (SA, SCA, SE, et SAS/SARL dépassant certains seuils), les comptes doivent également être certifiés par un commissaire aux comptes. L'expert-comptable prépare alors les comptes en vue de cet audit légal et fait l'interface avec le CAC.

4. Le conseil en gestion et pilotage

Au-delà des obligations comptables, l'expert-comptable est un véritable conseiller en gestion qui vous aide à piloter votre entreprise et à prendre les bonnes décisions stratégiques.

Il met en place des tableaux de bord personnalisés qui vous permettent de suivre les indicateurs clés de votre activité : chiffre d'affaires, marge, trésorerie, rentabilité par produit ou service. Ces outils de pilotage sont essentiels pour anticiper les difficultés et identifier les opportunités de croissance.

L'expert-comptable réalise également des analyses financières approfondies : calcul de ratios de rentabilité, de solvabilité, de rotation des stocks. Il vous aide à interpréter vos résultats et à les comparer avec les moyennes sectorielles pour situer votre performance.

Il intervient aussi dans l'élaboration de budgets prévisionnels et de business plans, notamment dans le cadre de recherche de financement. Il peut réaliser des simulations pour évaluer l'impact financier de vos projets : embauche, investissement, développement commercial. Cette mission de conseil est particulièrement précieuse pour les dirigeants qui souhaitent développer leur activité de manière sécurisée.

5. Les missions juridiques et sociales

L'expert-comptable vous accompagne également sur les aspects juridiques et sociaux de votre entreprise, domaines de plus en plus complexes qui nécessitent une expertise pointue.

Dès la création d'entreprise, l'expert-comptable vous conseille sur le choix de la forme juridique la plus adaptée à votre projet : entreprise individuelle, EURL/SARL, SAS/SASU, etc. Il analyse avec vous les conséquences fiscales et sociales de chaque statut et vous aide à rédiger les statuts constitutifs.

Il assiste également aux assemblées générales (AG ordinaire et extraordinaire), prépare les résolutions à voter et rédige les procès-verbaux. Il vous accompagne dans toutes les modifications statutaires : augmentation de capital, changement de gérant, transfert de siège social, transformation de société.

Sur le volet social, l'expert-comptable peut assurer la gestion de la paie : établissement des bulletins de salaire, déclarations sociales, gestion des congés et absences. Il vous conseille sur le droit du travail, la rédaction des contrats de travail, et vous alerte sur les obligations légales (médecine du travail, entretiens professionnels, etc.).

Certains experts-comptables sont également habilités à représenter leurs clients dans le cadre de contrôles fiscaux ou URSSAF, une mission précieuse en cas de redressement.

6. Les missions spécifiques et occasionnelles

En complément de ses missions récurrentes, l'expert-comptable peut intervenir sur des opérations ponctuelles qui jalonnent la vie de votre entreprise.

Lors d'une transmission ou cession d'entreprise, l'expert-comptable réalise l'évaluation de votre société selon différentes méthodes (patrimoniale, rentabilité, flux de trésorerie). Il accompagne les négociations, structure juridiquement et fiscalement l'opération pour optimiser les conditions de la cession.

En cas de recherche de financement, il prépare les dossiers bancaires, monte les demandes de prêts d'honneur ou de subventions, et peut vous orienter vers les dispositifs les plus adaptés (BPI France, crédit-bail, affacturage).

L'expert-comptable intervient également dans les situations de difficulté : alerte du dirigeant sur les difficultés détectées, accompagnement dans les procédures de mandat ad hoc ou de conciliation, négociation avec les créanciers, mise en place de plans de redressement.

Enfin, certains experts-comptables se sont spécialisés dans des secteurs d'activité spécifiques (BTP, professions libérales, associations, e-commerce) ou des missions particulières : audit interne, externalisation de la direction administrative et financière (DAF externalisé), conseil en systèmes d'information, accompagnement dans la transformation digitale.